Download Add-in dan Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Office 2007 ke Format PDF
PDF merupakan format dokumen yang sering digunakan untuk sharing dokumen. Dengan format ini, dokumen akan dibaca dan dicetak sesuai dengan format aslinya dan isi pada dokumen tidak bisa diubah sembarangan.Misalnya, tutorial yang dibuat dengan Microsoft Word atau newsletter dengan Microsoft Publisher. Bila dokumen ini dibuka oleh orang lain dengan aplikasi yang sama, maka isi dan formatnya akan dengan mudah diutak-atik. Sebaliknya dengan format PDF, perubahan akan lebih sulit dilakukan.
Kita dapat menyimpan dokumen yang dibuat ke format PDF dengan menginstalasi Microsoft Office Add-in. Add-in ini mendukung 8 program Microsoft Office 2007 (Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word).
Download di sini: Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Save as PDF (914,23 KB).
- Cara Menyimpan Dokumen ke Format PDF (Word, Excel dan PowerPoint 2007):
- Klik tombol Microsoft Office Button
, arahkan kursor ke Save As, dan klik PDF or XPS .
- Di kotak File Name, isi nama dokumen.
- Di bagian Save as type, pastikan tertulis PDF.
- Jika Anda ingin segera membuka file PDF setelah menyimpannya, centang kotak pada Open file after publishing. Pilihan ini hanya tersedia bila komputer Anda memiliki PDF reader.
- Pada pilihan Optimize for, Anda dapat memilih:
- Standard (publishing online and printing), jika ingin kualitas print yang bagus.
- Minimum size (publishing online), jika tidak mengutamakan kualitas print dan ingin ukuran dokumen yang lebih kecil.
- Terakhir klik Publish.
Catatan:
Setelah menyimpan dokumen ke PDF, kita tidak dapat mengedit secara langsung dokumen PDF dengan program Office 2007.
Misalnya, jika dokumen asli menggunakan Word, maka editan dilakukan di Word juga dan setelah selesai baru disimpan lagi ke format PDF.
0 komentar:
Posting Komentar